Inscripciones Programas de Pregrado 2023-2

La inscripción es el acto por el cual un aspirante o estudiante solicita admisión a un programa de grado, de acuerdo a las siguientes modalidades: a Primer Semestre, por Transferencia Interna, Transferencia Externa y por Reintegro.

Inscripción a Primer Semestre

Es la solicitud que hace un aspirante a cualquier programa académico  de grado que ofrece la Universidad y que desee ingresar a primer semestre para cursar estudios universitarios.

Transferencia Externa

Es la solicitud de ingreso que hace un aspirante para continuar sus estudios de grado, cursados y aprobados en otra Institución del Sistema de Educación Superior Colombiano o en universidades extranjeras debidamente reconocidas.

Si es admitido el Decano realiza el estudio de las calificaciones y contenidos de las asignaturas cursadas y aprobadas susceptibles de ser reconocidas. El reconocimiento de asignaturas será máximo el 60% de la totalidad de los cursos o créditos académicos del programa de estudio. Es de tener en cuenta que solo se realizará un único pago por concepto de estudio de homologación y homologaciones en el caso de haberlas.

Parágrafo 1. Solo podrán homologarse cursos aprobados en los últimos cinco años. (Reglamento estudiantil - página 52)

Transferencia Interna

Es la solicitud que hace un estudiante de la Universidad para trasladarse del programa de estudios en el cual está o estuvo matriculado, a otro cualquiera que se ofrece en las diferentes facultades y no haya perdido permanencia. La solicitud de la transferencia interna debe hacerse en la Oficina de Registro Académico, por alguna de las siguientes modalidades de inscripción:

• Cambio de Jornada: La que realiza un estudiante adscrito a un programa que la Universidad ofrece sea en Jornada Diurna o Nocturna y que ha cursado y aprobado como mínimo (1) semestre y que desee cambiarse a la Jornada Respectiva. (El Director de Programa realiza el estudio de asignaturas a reconocer o equivaler).
• Cambio de Programa: La que realiza un estudiante que ha cursado y aprobado como mínimo (1) semestre y que desee cambiarse a un programa diferente al que esta adscrito. (El Director de Programa realiza el estudio de asignaturas a reconocer u homologar).

Para ambos casos se verifica que no haya salido por razones académicas por perdida de permanencia.

Reintegro

Es la solicitud que hace el estudiante de la Universidad, directamente en la oficina de Registro Académico para vincularse de nuevo al mismo programa y con el plan de estudios vigente al momento del reintegro y no pagará inscripción. Bajo 2 modalidades:

• Perdida de permanencia por razones académicas.
• Desvinculación voluntaria

Los estudiantes que hayan sido retirados por razones disciplinarias no podrán solicitar su reintegro a la Universidad.

1. Accede al siguiente link y diligencia el formulario de inscripción: Presiona aquí

2. Realiza el pago de inscripción por costo de $118.000. El pago se puede hacer en banco Davivienda, Occidente o Para realizar pagos en línea / PSE ingresa al siguiente link: Presiona aquí

3. Carga documentos en la plataforma accediendo al siguiente link:  Presiona aquí

Se registran solo los primeros datos nuevamente del formulario y al finalizar se da clic en cargar documentos  

• Formulario de Inscripción (Formato PDF) Documento obligatorio  
• Documento de identidad del aspirante (Formato PDF) Documento obligatorio 
• Recibo de pago, de los derechos de inscripción (Formato PDF) Documento obligatorio 
• Acta de grado, diploma de bachiller o certificado de grado 11 en (Formato PDF) Documento obligatorio 
• Resultado de Pruebas saber 11 o carta de compromiso y citación (Formato PDF) Documento obligatorio 
• Una foto 3x4 de fondo azul (Formato JPG) Documento obligatorio 
• Certificado de afiliación de la EPS (Formato PDF) No es obligatorio 
• Recibo de servicios públicos (Formato PDF) Documento obligatorio 

Nota: Luego de que cargues documentos completos, estos deben ser validados en un rango de 5 días hábiles. 

Proceso de matrícula para estudiantes nuevos

Señor estudiante recuerde que de acuerdo al Reglamento Estudiantil Articulo 13, se considera estudiante de la universidad quien tiene matrícula financiera y matrícula académica vigente para el periodo lectivo correspondiente. Y lo comprenden 2 fases:

A. Matrícula Financiera

Se informa a todos los estudiantes que el Formato Liquidación Financiera se puede descargar realizando el procedimiento que a continuación se describe:

• Ingrese al sitio Web de la Universidad www.usbcali.edu.co
• Ingrese a Asís - Autoservicio
• Digite su Usuario y Contraseña
• Diríjase a la ruta:  Autoservicio > Finanzas del campus > Consulta de cuentas > pestaña cargos adeudados > Imprimir Recibo
• Realice el pago de acuerdo a la modalidad que prefiera. Consulte las formas de pago aquí.

B. Matrícula Académica en linea

ESTUDIANTE A PRIMER SEMESTRE

A partir del primer día de clase puede conocer su matrícula académica siempre y cuando este matriculado financieramente.

• Ingrese al sitio Web de la Universidad www.usbcali.edu.co
• Haga click sobre el botón Servicios en Línea.
• En la casilla de Estudiantes, haga click sobre la opción Otros.
• Digite su Usuario y Contraseña como aparece en el formato de Liquidación Financiera.
• Habiendo ingresado ya a su perfil en consultas, de click sobre la carpeta de Estudiantes.
• Selecciona la opción Matrícula Académica.

​Estudiante de Reintegro y Transferencia

Las fechas establecidas para la matrícula en línea son de estricto cumplimiento, puesto que el sistema estará habilitado únicamente para cada grupo de estudiantes.

Carnetización

El carné de la Universidad de San Buenaventura Seccional Cali es el documento único e intransferible con el cual nos identificamos como miembros activos de la Universidad, desempeñando diferentes roles tales como: estudiante, profesor, personal administrativo. Además es requisito indispensable para acceder a las instalaciones de la universidad, y para el uso de las unidades de servicio.

Procedimientos

1. Carnetización de estudiantes matriculados por primera vez: Los estudiantes que ingresen por primera vez (Primer Semestre, Transferencias y Reintegros) a cualquiera de los Programas de Estudio de grado de la Universidad, deberán reclamarlo en la inducción o en la primera semana de clase en la Oficina del Programa Académico. 
   Recuerde: A los estudiantes que el carné no les llegue durante las fechas mencionadas anteriormente se les informa que la entrega del carné se realizara 15 días después del pago de la matricula Financiera.

NOTA: Tenga presente que su vigencia será extendida, una vez se encuentre matriculado oficialmente ante la universidad. El carné será exigido al ingreso de la Universidad y uso de las Unidades de Servicio.
 

Proceso de Matrícula para Estudiantes Antiguos

El proceso de matrícula comprende dos etapas obligatorias.

A. Matrícula Financiera

Se informa a todos los estudiantes que el Formato Liquidación Financiera se puede descargar realizando el procedimiento que a continuación se describe: Ingrese al sitio Web de la Universidad www.usbcali.edu.co

• Ingrese a Asís - Autoservicio
• Digite su Usuario y Contraseña
• Diríjase a la ruta: Autoservicio > Finanzas del campus > Consulta de cuentas > pestaña cargos adeudados > Imprimir Recibo * Realice el pago de acuerdo a la modalidad que prefiera. Consulte las formas de pago aquí.

B. Matrícula Académica en linea

Las fechas establecidas para la matrícula en línea son de estricto cumplimiento, puesto que el sistema estará habilitado únicamente para cada grupo de estudiantes. 

Carnetización

El carné de la Universidad de San Buenaventura Seccional Cali es el documento único e intransferible con el cual nos identificamos como miembros activos de la Universidad, desempeñando diferentes roles tales como: estudiante, profesor, personal administrativo. Además es requisito indispensable para acceder a las instalaciones de la universidad, y para el uso de las unidades de servicio.

Procedimientos

1. Duplicado de Carné: Los estudiantes que extravíen su carné deberán dirigirse a la Oficina de Registro Académico con la siguiente documentación requerida:
   • Recibo de Pago por derechos de duplicado (Se recomienda Tener a la mano la Fotocopia del Recibo para el ingreso a las instalaciones y unidades de servicios de la universidad).
   • Entregar copia del denuncio (En caso de pérdida o extravío). Sitio web para diligenciar las denuncias: http://webrp.policia.gov.co/publico/Constancia.aspx
   • Diligenciar el formato en la Oficina de Registro Académico.
      
2. Renovación y/o Vigencia: Recuerde cuidar y mantener en buen estado su carné estudiantil, este tiene una vigencia de un semestre académico, para renovar la vigencia, el estudiante matriculado debe acercarse con su carné a la facultad o programa correspondiente, a partir del primer día de clases, para el procedimiento respectivo.

NOTA: Tenga presente que su vigencia será extendida, una vez se encuentre matriculado oficialmente ante la universidad. El carné será exigido al ingreso de la Universidad y uso de las Unidades de Servicio.

Formas de Pago

1. Pagos en línea con tarjeta débito y crédito

A través de la página web de la Universidad www.usbcali.edu.co , de clic en la opción de Servicios en Línea, ubique la opción de Más Servicios – Financieros - Pagos en Línea y siga las instrucciones. Esta opción le permite, de manera segura, hacer los pagos desde la comodidad de su casa u oficina (solo para pago total de matrícula).

Para realizar este proceso debes activar las ventanas emergentes de tu navegador, haz clic aquí para conocer como hacerlo.
Descargue aquí el instructivo para Pagos en Línea

2. Pagos de contado

• Pago directo en el Banco de Occidente:
  • En efectivo y/o cheque de gerencia
  • Tarjeta débito y tarjeta de crédito (sólo para oficinas de Cali)
  • No se recibe pago mixto (pagos realizados en efectivo y con tarjetas). El banco solamente recibe pagos totales de matrícula con el formato Liquidación Financiera con Código de Barras.
     
• Pago directo en el Banco de Banco de Bogotá:
  • En efectivo o cheque de gerencia.
  • No se recibe pago mixto (pagos realizados en efectivo y con tarjetas). El banco solamente recibe pagos totales de matrícula con el formato Liquidación Financiera con Código de Barras.
     
• Pago en Corresponsales Bancarios auorizados, en efectivo o con la Tarjeta de Crédito Éxito
  • No se recibe pago mixto.
  • Solamente se reciben pagos totales de matrícula con el formato Liquidación Financiera con Código de Barras, en Carulla, Grupo Éxito S.A, Éxito Express, La 14, Mercar y Súper Inter
  • Ver listado de puntos de pago
     
• Pago directo en la Universidad
  • Con cheques personales (aprobados por Fenalcheque), cheques de gerencia y tarjeta débito y tarjeta de crédito (el pago por este medio sólo debe hacerlo el titular de la tarjeta, presentando el documento de identidad) o pagos mixtos, en las cajas de la Universidad, en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
  • NO SE RECIBEN PAGOS PARCIALES
  • NO SE RECIBE PAGO TOTAL DE MATRÍCULA EN EFECTIVO
  • NO SE RECIBE TARJETA DE CRÉDITO AMERICAN EXPRESS

3. Recaudo Verde a través del Banco de Bogotá

La Universidad de San Buenaventura Cali pensando en el medio ambiente, y en estrategias amigables de recaudo, junto con Banco de Bogotá nos sumamos al Recaudo Verde. Con el fin de impactar lo menos posible al medio ambiente, y de facilitar las transacciones de los clientes.

Ya no es necesario imprimir la factura de código de barras para realizar la transacción/pago. Únicamente debes descargar la factura de código de barras en tu dispositivo móvil (celular, tablet) y lo debes presentar en las oficinas del Banco de Bogotá.

4. Con financiación con entidades externas

Crédito Educativo en Convenio con ICETEX, la solicitud de crédito la debe hacer ingresando a: www.icetex.gov.co.
Al obtener la aprobación del mismo la Universidad le concede una beca equivalente al 25% de la matrícula financiera, a personas que pertenezcas a estratos socieconómicos 1 y 2. (Aplica solo para programas de pregrado)

Para mayor información comunicarse con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera al 602 488 22 22 Ext.220, 248